Nieważne, czy Wasza grupa to trzy czy trzydzieści osób, wyjazdy grupowe zawsze są wyzwaniem. Ze wszystkimi kłótniami podczas planowania, organizacji i rezerwowania dla kilku osób na raz, możesz chcieć odpuścić podróż ze swoją grupą jeszcze zanim wyjedziecie.
Całe szczęście, jest klika prostych wskazówek, dzięki którym każdy podróżnik zapewni sobie spokojne i beztroskie wycieczki grupowe.
Ustalcie kanał komunikacji
Zróbcie sobie przysługę i ustalcie wspólną przestrzeń, gdzie będziecie się ze sobą porozumiewać, może to być Facebook, email, WhatsApp czy jakiekolwiek inne nowoczesne narzędzie, którego aktualnie wszyscy używacie.
Po ustaleniu kanału komunikacji macie pewność, że każdy będzie wiedział, gdzie zadać pytanie do całej grupy lub zacząć konwersację o podróży – bez konieczności wracania do starych wiadomości lub informowania każdego członka grupy osobno. Nie komplikujcie sprawy i wybierzcie taką platformę, na której czujecie się najwygodniej.
Rozgryźcie kwestię pieniędzy
Zdecydujcie w grupie, jak zajmiecie się płatnościami za wyjazd. Jedna osoba zapłaci z góry, a reszta odda jej pieniądze później? Będziecie dzielić każdy rachunek po równo na każdego w grupie?
Aby ułatwić sprawę, sugerujemy ściągnięcie aplikacji, które wszystko za Was policzą i zapobiegną trudnościom w podziale rachunków. Bardzo poręczna aplikacja Splitwise zapisuje wydatki na bieżąco i ustala, kto, komu i ile jest winien. Co najlepsze, jest darmowa i dostępna na iPhone’a i Androida. Jest też Venmo, które pozwala na wysyłanie przypomnień o zwróceniu pieniędzy do towarzyszy podróży.
Możecie skorzystać z tych aplikacji nie tylko podczas podróży, ale także przed wyjazdem, aby ułatwić opłaty za przelot i rezerwację zakwaterowania.
Ustalcie wcześniej swoje preferencje w podróży
Zanim cokolwiek zarezerwujecie, ustalcie, co komu odpowiada i dowiedzcie się, jak podróżuje każde z Was. Jaki rodzaj zakwaterowania będzie dla wszystkich wygodny? Jaki ustalicie budżet? Jesteście miłośnikami natury, czy wolicie zwiedzać miasta? Czy ktoś w grupie ma bzika na punkcie kulinariów, mody, architektury?
Im lepiej znacie swoich towarzyszy, tym mniejsze prawdopodobieństwo, że pojawią się kłótnie i bóle głowy spowodowane małymi nieporozumieniami podczas wyjazdu grupowego.
Najpierw zarezerwujcie loty
Ustalcie termin wycieczki przez rezerwację lotów. Poczujecie ulgę wiedząc, że na pewno lecicie i wracacie wszyscy razem. Gdy już macie datę początku i końca wyjazdu, dużo łatwiej będzie zorganizować i wypełnić resztę pobytu atrakcjami.
Dodatkowo, im wcześniej zarezerwujecie bilety, tym większa szansa na zaoszczędzenie pieniędzy, ponieważ ceny lotów zazwyczaj wzrastają, im bliżej jest do daty podróży.
Więcej:
- Oto jak znaleźć tanie loty
- Ukryte opłaty: jak uniknąć dodatkowych kosztów przy zakupie biletu
- Jak zarezerwować najlepsze loty łączone
Kupcie bilety razem
Jeśli to możliwe, kiedy już zdecydowaliście się na lot, wyznaczcie jedną osobę, która kupi bilety dla wszystkich. W ten sposób zwiększycie szansę na miejsca obok siebie w samolocie.
Oczywiście możecie też kupić bilety oddzielnie, ale ryzykujecie wtedy, że ktoś nie dostanie tej samej daty, czasu, a nawet ceny. W przypadku, kiedy każdy przyjeżdża z innego miejsca, możecie pojedynczo wyszukać loty na momondo i zachować taką trasę i tempo podróży, które Wam najbardziej odpowiada. Przy użyciu jakiegokolwiek urządzenia lub komputera, możecie wrócić do zapisanej trasy, kiedy wszyscy będą już gotowi na kupno biletów. Aby to zrobić, załóżcie profil na momondo, a po znalezieniu preferowanego lotu, po prostu kliknijcie małe serduszko w prawym górnym rogu wyników wyszukiwania, by zapisać go do ulubionych.
Rozważcie wszystkie opcje zakwaterowania
Weźcie pod uwagę różne typy zakwaterowania podczas wyjazdu grupowego i ustalcie, co będzie dla wszystkich najlepsze. Czy każdy chce mieć własny pokój w hotelu? Czy grupa chce spędzić czas razem w apartamencie lub domku letniskowym? A może uroczy nocleg ze śniadaniem za wsi? Możliwości się nie kończą! (Cóż, prawie.)
Skupcie się na szczegółach
Nie wystarczy po prostu wiedzieć, dokąd lecicie i gdzie będziecie nocować, musicie też być przygotowani na drobiazgi. Jak dostaniecie się z lotniska do hotelu? Czy zamierzacie wynająć rowery w mieście? Zrobiliście jakieś rezerwacje na posiłki?
Szczegóły mają znaczenie, aby uniknąć paniki i stresu przy podejmowaniu szybkich decyzji. Ale jednocześnie…
Nie przesadzajcie z planowaniem
Kiedy musicie zorganizować kilka osób jednocześnie, istnieje pokusa, by ustalić każdemu dzień od minuty przebudzenia aż do momentu, gdy idzie spać. Spróbujcie zostawić kilka godzin, a nawet dni w swoim grafiku na nieplanowane zwiedzanie z mieszkańcami odwiedzanego przez Was miejsca, spontaniczne wieczorne wyjścia, godziny spędzone na obserwowaniu przechodniów, zakup pamiątek lub cokolwiek innego.
Zostawcie nieco swobody niespodziewanym przygodom, które mogą się Wam przydarzyć.
Stwórzcie listę rzeczy do zrobienia
Tylko dlatego, że podróżujecie w grupie, nie znaczy, że nie możecie zobaczyć i zrobić wszystkiego, na co macie ochotę podczas wakacji. Być może wydacie setki złotych na swoją wycieczkę grupową, więc powinniście się z niej cieszyć.
Stwórzcie swoją listę rzeczy do zrobienia i upewnijcie się, że reszta grupy wie, co jest dla Was ważne. Kto wie, może inni będą chcieli zrobić niektóre rzeczy wspólnie.
Zostawcie czas na chwilę samotności
Podróżowanie w grupie, nieważne na jak długo, może być czasem przytłaczające. Przy ciągłym towarzystwie o każdej porze dnia, większość członków grupy doceni trochę czasu spędzonego w samotności.
Jako grupa, spróbujcie wcześniej ustalić, że to, że podróżujecie razem nie znaczy, że musicie każdą minutę wyjazdu spędzić wspólnie. Samotne wyjście do muzeum, czytanie książki, relaks w kawiarni czy pływanie – wszystko jest w porządku, na cokolwiek macie ochotę. Dopóki wszyscy się z tym zgadzacie, nie powinny pojawić się żadne kłótnie.
Rozdzielcie obowiązki
Nie pozwólcie jednej osobie zajmować się planowaniem, rezerwacją i pieniędzmi – to nie w porządku zrzucać na kogoś całą presję. Zdajcie sobie sprawę z mocnych stron każdego członka grupy i pozwólcie innym zająć się tym, w czym są najlepsi. Na przykład, ktokolwiek radzi sobie dobrze ze znajdowaniem hoteli, powinien zająć się rezerwacją pokoi, a ktoś, kto dobrze wyszukuje nowe cele podróży, powinien wziąć na siebie wycieczki i zwiedzanie.
Używajcie aplikacji offline
Aplikacje są najlepsze, szczególne te, które ułatwiają podróże. Nie zaszkodzi ściągnięcie kilku przewodników po miastach offline, jeśli nie chcecie zużywać roamingu czy całego swojego transferu danych na szukanie drogi i ciekawych rzeczy do zrobienia. Na szczęście, momondo ma 24 aplikacje, które możecie ściągnąć za darmo na iOS.
Dowiedzcie się więcej o tym, jak podróżować jak zawodowcy:
